A Női Váltó Vállalkozói Klub októberi eseményén Mátyás-Kollár Gabriella közgazdász, AI-szakértő arról beszélt, hogy melyek azok az AI-támogatott eszközök, felhasználási példák, amelyek kifejezetten a vállalkozókat támogathatják. Ezt foglalta most össze nektek írásban.
Mátyás-Kollár Gabriella közgazdász, AI szakértő írása.
Miért „titkos” tippként említettem ezeket? Mert ha jól használod, nem azt fogják látni az ügyfeleid és versenytársaid, hogy AI-t használsz, hanem azt, hogy gyorsabban reagálsz, jobbak a folyamataid, termékeid, egységes arculatot mutatsz.
A legfőbb probléma az időhiány
A női vállalkozóknak gyakran kell kettős vagy többes terheket és szerepeket egyensúlyozniuk, a családi gondoskodástól a vállalkozás napi operatív feladataiig.
A mesterséges intelligencia ebben a helyzetben nem luxus, hanem a túlélés és a növekedés eszköze.
Hogyan válhat az AI a nők „titkos” fegyverévé”, segítve az időnyerést és a mentális terhek csökkentését, hogy a vállalkozó a lényegre koncentrálhasson?
Miben segíthet nekem az AI?
A nők életét terhelő legtöbb problémára az AI kifejezetten hatékony megoldásokat kínál, enyhítve a túlterheltséget és a korlátozott erőforrások miatti nyomást:
• Időhiány és túlterheltség: Az ismétlődő feladatok optimalizálásával az AI segít csökkenteni a napi 8+ munkaórát, az adminisztrációs feladatokat és a folyamatos tűzoltást.
• Munka-magánélet egyensúly: Támogatja a kettős terhek közötti egyensúlyozást az időnyomás enyhítésével.
• Korlátozott erőforrások: Komoly korlátokat jelenthet, hogy sok női egyedül viszi vállalkozását – nincs kinek kiadni feladatokat, bevonni az ötletelésbe, az AI támogathat ebben.
• Marketing-hatékonyság: Segít az ügyfélkommunikáció folyamatos fejlesztésében és a láthatóság növelésében.
• Piaci alkalmazkodás: Lehetővé teszi a gyors reagálást a változó piaci környezetre és trendekre.
Hogyan ad az AI hatékony megoldásokat?
Az AI használata elérhető technológiai ismeretek nélkül is, a szöveges nagy nyelvi modellek – pl. ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude – chatbot funkcióinak használatához nincs szükség kódolási ismeretekre. De ha belejössz, folytathatod automatizálással és összetettebb eszközök alkalmazásával.
Vágj bele bátran, kísérletezz!
Mik a legeredményesebb alkalmazási területek?
1. Automatizált adminisztráció: Számlázás, könyvelés (például számlák automatikus kategorizálása és rendszerezése) és időbeosztás kezelése percek alatt.
2. Marketing és tartalom: Posztok, hirdetések és e-mailek gyors, professzionális és egységes hangvételű tervezése, kivitelezése, időzítése.
3. Ügyfélszolgálat: Chatbotok és automatikus válaszok 24/7 elérhetőséggel.
4. Adatvezérelt döntéshozatal: Vásárlói szokások elemzése és piaci trendek felismerése valós időben.
5. Termékfejlesztés:
További vállalkozás támogató alkalmazások lehetnek: grafikai tervezés, stratégia és elemzés, jegyzetelés, nyelvhelyesség ellenőrzése, és még hosszú a sor…
Jelentős időmegtakarítás
Az AI bevezetésével elérhető hatékonyságnövekedés sok órát szabadíthat fel:
• 5-10 óra/hét: Megtakarítás az ismétlődő e-mail válaszok és az ügyfélkövetés automatizálásával.
• 2-3 óra/hét: Időmegtakarítás tartalomnaptár és közösségi média posztok AI-generálásával.
• 75% időcsökkenés: Elérhető szerződések, ajánlatok és űrlapok automatikus előállításával.
• Mini működési protokollok: Folyamatleírásojk alakíthatók ki AI segítségével a csapatmunka és a folyamatok átláthatóságának megkönnyítésére.
• Személyre szabott marketing: Az AI segít olyan kampányok készítésében, amelyek növelik a konverziós arányt a vevők pontos célzásával.
Okos prompt – jó eredmény
A nagy nyelvi modellek akkor lesznek igazán a hasznunkra, ha megtanulunk jól promptolni, azaz jó kérdéseket feltenni a chatbotnak, így sokkal jobb és célra szabott válaszokat is fogunk kapni.
Néhány praktikus szempont:
• Ne használj udvarias kifejezéseket (pl. szia, kérem, köszönöm).
• Ne adj meg személyes vagy érzékeny adatokat,
• Ne hagyd ellenőrzés nélkül – ne bízz benne vakon – , a nyelvi modellek működési sajátosságaiból adódóan előállhatnak valótlan eredményekkel, ez a „hallucináció”. Ellenőrizd vissza a kapott eredményeket.
• Ne függj rá. A chatbot nem a barátod, nem a lelki társad – tekintsd céleszköznek, és lehetőleg ne folytass órakon keresztüli „beszélgetéseket” vele.
Kezdj neki még ma!
Az AI jelentősen segíteni tud az egyik legfontosabb erőforrás, az idő megtakarításában. A mesterséges intelligencia nem pótolja az emberi kreativitást és intuíciót, hanem felerősíti azt.
A kezdés lépései:
1. Válassz egy egyszerű feladatot: Kezdd az automatizálást egy egyszerű feladattal, például heti 1 marketingposzt készítésével vagy e-mail sablonok létrehozásával.
2. Tanulj meg egy eszközt: Sajátíts el egy AI eszközt alaposan, és építsd be a napi rutinodba fokozatosan.
3. Készíts mini folyamatleírásokat:
4. Kísérletezz rendszeresen: Folyamatosan fejleszd az AI használatát lépésről lépésre, és értékeld az eredményeket.
5. Használj több AI eszközt: Ne ragadj le a ChatGPT-nél, számos AI-eszköz elérthető és jól használható, probáld ki a Gemini-t, Perplexity-t, Claude-ot, feladatra célzottan keress megfelelő aplikációkat (ellenőrizd le az utóbbiak megbízhatóságát, adatbiztonságát – erre is jó egy prompt!).
Használd ki a „titkos” tippeket a hatékonyság növelésére, részesülj az AI előnyeiből!
A szerző Mátyás-Kollár Gabriella, közgazdász és AI-szakértő, jelentős vezetői tapasztalattal pénzügyi és technológiai területen. Szívügye a technológiai orientáció népszerűsítése és a nők szakmai szerepvállalásának erősítése.
Nyitókép: Bulla Bea
Vállalkozó vagy?
Tarts velünk november 20-án a budapesti Női Váltó Vállalkozói Klubban, ahol Szimjon Tímea online hirdetési szakértő tart workhsopot, amelyen egy könnyen követhető példán át mutatja meg, hogy miért nem hoz semmit a Facebook hirdetéseknél a kiemelés gomb és miért kell egy ajánlatra épített, tudatos rendszert tenni mögé, hogy sorra érkezzenek a vevők.
A workshopot kapcsolatépítéssel zárjuk. Várunk szeretettel, a jegyeket itt találod.
Hasonló tartalmakat nálunk ITT olvashatsz. Ha tetszett a cikkünk, oszd meg másokkal, és kövess bennünket a Facebook-, valamint Instagram-oldalunkon is.
