Szeretnénk jobbá tenni a következő éveteket! Hogyan? C. Szabó Helga időmenedzsment business coach és a Női váltó főszerkesztője, Békéssy Olga Évtervező Workshopot tartanak 2022 januárjában, hogy egy energiát adó nagy lendülettel vághassatok bele az új esztendőbe. Hogy pedig felkészülten csatlakozhassatok az eseményhez, már megosztottuk veletek Helga célkitűzési szabályaiból az első ötöt, és most közreadjuk a többit is.
Tehát már megtettük a kezdeti lépéseket: vonzó célokat választottunk, olyanokat, amelyek kihívást jelentenek, de nem maradnak álom kategóriában; konkretizáltuk és leszűkítettük azokat. Nézzük a többi tennivalót, hogy sikeresen el is érhessük, amit elterveztünk.
6. Minden mindennel összefügg
Ha több célunk van, nézzük meg, hogy mekkora az esélye annak, hogy mindezek együtt teljesüljenek.
Ha azt mondjuk, abbahagyjuk a cigit. Na, az bizony nem piskóta, komoly elhatározás szükséges hozzá, és persze sok-sok odafigyelés. Ilyenkor pedig az ember önkéntelenül is idegesebb, hiszen egy régi, fontos szokásunkat próbáljuk felülírni, amely évek óta meghatározza a mindennapjainkat. Közben pedig vannak más céljaink is… hogy például türelmesebbek leszünk a gyerekekkel. Ez a két cél sajnos jelen esetben ütközik. Ez nem azt jelenti, hogy nem törekedhetünk arra, hogy minél zökkenőmentesebben próbáljunk leszokni, de annyit mindenképpen, hogy elfogadónak kell lennünk. Magunkkal szemben.
Egy kis coaching…
- Mi a legfontosabb célod családi szinten?
- Mit szeretnél elérni a munkádban egy bizonyos időszakon belül?
- Mi az, amire fókuszálni szeretnél a következő időszakban saját magaddal kapcsolatban?
- Mit szeretnél elérni párkapcsolati szinten?
Mostanra megvan az életed fő területeire vonatkozóan az a néhány:
- konkrétan megfogalmazott
- motiváló
- kihívást jelentő cél,
amelyekhez, érdemes a lenti szabályok alapján még néhány dolgot hozzáírni.
7. Nem mérhető
Sokszor találkozom azzal, hogy valaki egy általános célt fogalmaz meg, egy olyat, amely nem mérhető. Például azt mondja: szeretnék több ügyfelet. Na igen, de mennyi az a több ügyfél? Pontosan milyen ügyfélből is szeretne többet? Ki tart ő ügyfelének? Ha a célunk csak annyi, hogy szeretnénk több ügyfelet, honnan fogjuk tudni, hogy elértük Ha lesz mondjuk 3 új ügyfelünk, akkor elértük a célt? Ha lesz 10 új, akkor értük csak el? Vagy tulajdonképpen csak a 200 új ügyféllel lennének elégedettek?
A célod mellé írj számot, százalékot!
Írd le számmal, vagy százalékkal, hogy pontosan mi a célod, különben honnan fogod tudni, ha elérted?
Mostanra megvan az életed fő területeire vonatkozóan az a néhány:
- konkrétan megfogalmazott,
- motiváló,
- kihívást jelentő cél,
amelyhez mostanra rendeltél egy konkrét számot, vagyis százalékot is.
Menjünk is tovább gyorsan, hogy mire lehet még szükséged!
8. Határidő
A másik hiba, ami az előzővel szorosan összefügg, hogy nincs határidő… A cél teljesítése a végtelenben. Ezzel így nehéz számolni. Sőt mi több, azzal az elvvel is összeütközik, hogy a cél kihívást jelentsen, hiszen, nincs egy végpont, amelyben számot tudnál vetni, hogy sikerült teljesíteni, vagy sem, és persze mi lehetett ennek az indoka.
Az előző példánál maradva (több ügyfelem lesz) esetében, azt is pontosan meg kellene határozni, hogy mikorra jöjjön össze az a több ügyfél.
Pl.: Jövő hónap végére meg fogom duplázni az ügyfeleim számát!
Ebben gyakorlatilag minden benne van, amit eddig a célkitűzés szabályairól leírtunk.
- Megvan a konkrétum – tudjuk, hogy most milyen típusú ügyfeleink vannak
- Megvan a mérhetőség – tudjuk most mennyi ügyfelünk van, így annak a dupláját is
- Megvan a határidő – jövő hónap végére
- Azt hiszem, duplázni mindössze két hónap alatt, ez bizony attraktív célnak számíthat
A határidő több szempontból is fontos:
- Generál egy egészséges aktivitást, hiszen időre akarunk teljesíteni.
- Segít, hogy priorizálni tudjuk a feladatainkat
- Segít egy megfelelő munkaterhelés kialakításában
A célod mellé írj pontos határidőt!
Így pontosan mérheted és megnézheted, hogy elérted-e a célod vagy sem. Ha esetleg nem, vagy nem a kijelölt időpontra, akkor érdemes ezt tüzetesebben is végignézni. Mi lehetett az oka? Hol volt csúszás a tervekhez képest? Mit lehetett volna másképp csinálni?
9. Nincs meg a következő lépés
Ha a célunk nagy, és motiváló, akkor bizony könnyen elbizonytalanodhatunk, hogy mégis hogyan kezdjünk neki – és ez a frusztráció sokszor oda vezet, hogy tulajdonképpen nem is kezdünk neki.
David Allen: Getting things done című könyvében kiemeli a következő lépés fontosságát, illetve azt, hogy hogyan lehet a nagy – és még nagyon távolinak tűnő – cél helyett arra a kis lépésre koncentrálni, amit belátunk.
Például képzeld el, hogy fel kellene szerelni egy fogast az előszobába, mivel már a gyerekek kabátja sehova sem fér. Mi lenne itt a következő lépés?
- Megvan már a fogas?
- Nincs? Oké, akkor tudod, hogy pontosan mekkora fér el a falon?
- Nem? Megvan pontosan, hogy hova szeretnéd tenni?
- Igen? Akkor a következő lépés, hogy megméred arra a falfelületre mekkora fogas fér el.
- Tegyük fel, nem találod a mérőszalagot, mivel a gyerekek már megint azzal játszottak.
- Ebben az esetben a következő lépés, hogy 1. Megkeresed a mérőszalagot vagy 2. Veszel egy újat.
Jelen esetben, ebben a ’fogas’ kérdésben, csak a mérőszalag megszerzésére kell fókuszálni.
A következő lépés megtervezése persze nem azt jelenti, hogy apró cafatokra kell szednünk a tervünk, és teljes részleteiben kidolgozni, mivel akkor újra a halogatás csapdájában esünk. De lépésenként kell mennünk, és a következő lépést kell mindig szem előtt tartanunk.
Írj a célod mellé egy konkrét első lépést!
Pontosan határozd meg, hogyan kezdesz neki, mi lesz az első lépése a célod megvalósításának.
10. A célod nincs szem előtt
Azt hiszem talán ez az egyik olyan pont, amit a legtöbben kihagynak.
- Megvan a cél. Pipa
- Konkrét, tervezhető, határidővel ellátott. Pipa
- Motiváló és kihívást jelentő. Pipa
- Még le is írtad. Pipa
… Aztán pedig ezt a papírt szépen eltetted az íróasztal fiókjába.
Fontos, hogy a céljaid szem előtt legyenek, hogy minden nap motiválni tudjanak! Minden nap, amikor ránézel és tervezed a napodat, akkor biztosan rögzül az, hogy aznap is azért tegyél, az legyen a prioritás, hogy a lapra felvésett célokat elérd!
A transzparencia segít, hogy
- Priorizálni tudj a feladataid között
- Könnyebben tarts fókuszt
- El tudj engedni olyan feladatokat, amelyek nem segítenek a célod elérésében
- Energizál.
Írd le egy papírra a 2022-os céljaid, és tedd olyan helyre, ahol minden nap látod!
C. Szabó Helga 10 szabályának első részéért kattints ide.
Az Évtervező Workshopról ezen az oldalon tudhatsz meg többet, jelentkezni pedig itt lehet.
Fotó: Timehack.hu
Hasonló tartalmakat ITT olvashatsz. Ha tetszett a cikkünk, oszd meg másokkal, és kövess bennünket a Facebook-, valamint Instagram-oldalunkon is.
