A nyelvtudás és a kiemelkedő szervezőkészség a szuperereje Rózsa-Kiss Noéminek, aki betegszervezői állását hagyta ott, hogy a saját lábára álljon. Egyszerre kettőre is, hiszen virtuális asszisztensként és rendezvényszervezőként is új pályára állt.
Noémi korábban külföldi pácienseket közvetített egy neves fogászatnak, de szülés után már nem akart visszamenni a dentálturizmusba. A váltás után virtuális asszisztens lett, ami hazánkban olyannyira új szakma, hogy a legtöbben azt sem tudják, mit takar.
– A virtuális asszisztens a legkülönbözőbb, otthonról végezhető adminisztrációs feladatokat végzi cégeknek, vállalkozóknak, a számlázástól a szerződések előkészítéséig vagy a webshop-feltöltésig – magyarázza Rózsa-Kiss Noémi, aki az ehhez szükséges képzést is elvégezte a pandémia alatt.
A világjárvány egyébként nemcsak az otthoni képzéseknek, hanem az egész szakmának kedvezett, hiszen sok cégvezető ismerte fel, milyen előnyökkel jár bizonyos feladatok kiszervezése, akár teljesen nélkülözve a személyes kapcsolattartást.
Noémi ügyfelei között van IT-cég, testbeszéd-specialista, de dolgozott egy tudományos cikkek lektorálásával foglalkozó angol cégnek is, amely be is tanította a speciális feladatra.
Akárcsak egy másik ügyfele, aki több megbízás után Noémire bízta a social media posztjainak megírását, s ennek elsajátításához is segítő kezet nyújtott.
A szerteágazó és változatos feladatokba még az is belefér, hogy szállást foglaljon egy párizsi üzleti útra vagy virágot rendeljen Bukarestbe egy ügyfelének.
– Imádom, hogy változatos a munkám, nincs két egyforma megbízás! Folyamatosan tanulok, én pedig szeretek mindig valami újat kipróbálni.
Nem elégítene ki, ha minden nap ugyanazt a feladatot, például adatrögzítést kellene végeznem – vallja Noémi.
Az erőssége a nyelvtudása: a perfekt angol mellett franciául is tárgyalóképes szinten beszél, ami szélesíti a lehetőségei körét, az online tér nyújtotta kényelemnek köszönhetően pedig valóban nincsenek földrajzi határok.
Két lábon áll
A vállalkozói lét – sok társával ellentétben – Noémi számára nem bizonytalan, kényszerű választást jelentett, vállalkozó szülei mintája mellett cégvezető férje pozitív példája is ott lebegett előtte.
– Valahol a munkahelyeimen is mindig éreztem, hogy megvan bennem az igény a függetlenségre, sosem hagytam, hogy kihasználjanak, a sarkamra álltam, ha képviselni kellett az érdekeimet. Sosem mennék már vissza alkalmazottnak!
Olyannyira nem, hogy nem sokkal később, egy évvel ezelőtt Noémi belevágott a rendezvény- és esküvőszervezésbe is, amire a saját, menyasszonyként szerzett tapasztalatai inspirálták. Míg ugyanis sok házasulandót nyomaszt a rengeteg teendő, amit a nagy nap megszervezése jelent, ő lubickolt a feladatban.
– Rettenetesen élveztem, olajozottan is ment, hiszen az előző munkahelyeimen is szervezési feladataim voltak. Csak az volt a dolog hátulütője, hogy mivel csak én voltam tisztában az összes részlettel az esküvővel kapcsolatban,
mindenki tőlem kérdezett, nem igazán tudtam úgy átélni a napot, ahogy szerettem volna…
Akkor éreztem, hogy segíteni szeretnék más pároknak abban, hogy ne túléljék, hanem megéljék életük meghatározó napját – meséli Noémi.
Családi rendszer az időbeosztásra
Bár a szabadságot kereste a vállalkozói létben, Noémi megtapasztalta az ezzel járó extra kihívásokat is. Például az időmenedzsment vagy a marketing nehézségeit, amelyekben szintén fejlesztenie kellett magát.
– A legfontosabb számomra egy 4 és egy 5 és fél éves gyerek mellett az, hogy magam oszthatom be az időmet, de kezdetben ez nem volt egyszerű. A legnagyobb segítségem a férjem, aki külső szemmel nagyon jól látja a gyengeségeimet is.
Ő jegyezte meg, hogy kicsit kapkodok, és ő segített egy működő rendszert is kialakítani, ami segít a szakmai feladataimat és a családi időt is menedzselni – árulja el a fiatal vállalkozó.
Beosztották például egymás között, hogy ha valamelyik gyerek betegség vagy bármi más miatt otthon marad, akkor reggel 6 és 9 között Noémi dolgozik, majd építész férje átveszi a családi teendőket, alvásidőben és este pedig ismét Noémin a sor. Ez a bejáratott rendszer már bizonyított és segít felkészülni a váratlan helyzetekre.
– Amiben még fejlődnöm kell, az önmagam promotálása, ami még mindig nem nagyon megy. Örülök minden megkeresésnek, de például közösségi média posztokban ajánlgatni magam tőlem egy kicsit idegen…
Szerencsére a pozitív visszajelzések sok önbizalmat adnak, ahogy annak a szakmai Facebook-csoportnak a támogatása is, amely összetartó közösségként tömöríti a virtuális asszisztenseket.
Kiegészítik egymást
A kihívások ellenére Noémi most először érzi, hogy a helyén van: a virtuális asszisztensi munka és a rendezvényszervezés együtt alkotja álmai munkáját.
– Szeretek virtuális asszisztens lenni, de azért nem szeretnék egész nap a gép előtt ülni, szükségem van a személyes kapcsolatokra is. Tudatosan odafigyelek, hogy csak minőségi megbízásokat vállaljak el; ez korábban is így volt, mindig olyan feladataim voltak, amelyekben hittem.
Legutóbb a nagy sikerű Női Váltó Fesztiválon bizonyított, immár saját rendezvényszervező vállalkozása, a Foxy Llama Weddings and Events színeiben.
Nemcsak a két tevékenység, hanem Noémi és a férje is remekül kiegészíti egymást. Míg például az építészmérnök férfi hajlamos túlaggódni a dolgokat, Noémi inkább a „vágjunk bele, majd útközben megoldjuk” szemléletet képviseli.
– Szükségem van a tanácsaira, és a kapcsolatunknak is jót tett, hogy míg korábban általában én mondtam ki a végső szót, ebben ő a határozottabb, segít, ha valamiben bizonytalan vagyok – mondja Noémi.
Hogy két választott szakmájában elérje a céljait, Noémi nem sajnálja az időt és az energiát, kitartóan képezi magát mindkét területen.
– Látom, hogy sokan belevágnak szinte mindenféle tudás nélkül egy vállalkozásba, vagy olyan munkákat is elvállalnak, amihez sem a szükséges tudásuk, sem a tapasztalatuk nincs meg, de én nem tudnám a legjobbat nyújtani, ha nem a kellő alázattal állnék a munkához.
Most például egy rendezvényszervező mentorprogramban és egy esküvőszervezői gyakornoki programban is részt veszek, hogy a legjobbaktól tanulhassam a szakmát!
Fotó: Rózsa-Kiss Noémi
Hasonló tartalmakat ITT olvashatsz. Ha tetszett a cikkünk, oszd meg másokkal, és kövess bennünket a Facebook-, valamint Instagram-oldalunkon is.
